ใครอธิบายให้หน่อย ผมอ่านแล้วไม่เข้าใจ ...  2 คนเปิดฟอร์มเดียวกัน พร้อมกัน นาย ก. ป้อนแล้วบันทึกเรคอร์ด แล้วหน้าฟอร์มของนาย ข. ไม่มีเรคอร์ดที่นาย ก.เพิ่งป้อนโผล่ขึ้นมาให้เห็นแบบอัตโนมัติอย่างงั้นเหรอครับ ?

ผมอ่านก็งงๆ อะครับ แต่พอดีเคยเจอเคสทำนองนี้มาก่อน
เลยเข้าใจว่าอย่างนี้

1. มีฟอร์มอยู่ 1 ฟอร์ม
2. นาย A กับ นาย B เปิดฟอร์มนี้พร้อมๆ กัน แถมดูเรคอร์ดเดียวกันอีก
3. นาย A ป้อนข้อมูลแล้วบันทึก จากนั้นก็ปิดฟอร์มซึ่งข้อมูลก็ยังไม่แสดงให้นาย B เห็น
4. จากนั้นนาย B ก็อาจมีการแก้ไขข้อมูลไปโดยไม่รู้ตัว หรือไม่ก็กดลบเรครอ์ดแล้วปิดฟอร์ม ซึ่งระบบก็คงถามอะไรซักอย่าง แล้วกด OK (ซึ่งส่วนนี้เค้าไม่ได้เล่าถึง)

ก็เลยทำให้ข้อมูลของนาย B ไปทับนาย A

อันนี้เดาล้วนๆ ครับ

1. ไม่ควรเก็บรูปไว้ในตาราง
2. เปลี่ยน Primary Key ของตารางเป็นหมายเลข PN
3. ใส่ Image Frame เข้าไปในฟอร์ม
4. ที่ On current ของฟอร์มให้ใส่ VBA กำหนดให้ Imageframe.picture = PN & ".jpg" ในกรณีที่รูปเป็น  jpg

คือคุณต้องการ Update ข้อมูลในตารางไหน คุณเอาตารางนั้นมาทำ Update Query ครับ ไม่จำเป็นต้องทำ Union เลยนี่นา เพราะ Union นั้นเขาเอาไว้ดูข้อมูลอย่างเดียว

คราวนี้มาดูรูปแบบการกรอกข้อมูลแล้ว มันเหมาะกับ Excel มากกว่า เนื่องจากยังไม่ได้ทำ Normalization
การใช้งานฐานข้อมูลนั้นต้องทำ Normalization ครับ เรื่องนี้เป็นเรื่องสำคัญมากมาย

ถ้าคุณทำ Normalization แล้ว การ Update ข้อมูลน่าจะทำได้ง่ายกว่านี้ครับ

ได้ครับ
โดยนำ Union Query ไปสร้างเป็น Action Query ตามต้องการ

ใข้เรื่อง Running Sum ลองดูวิธีการจากในไฟล์แนบนะครับ

Query มีทั้งแบบที่ Update ข้อมูลได้ และไม่ได้ครับ ขึ้นอยู่กับประเภทและความสัมพันธ์ของตารางหรือคิวรีที่นำมาสร้างคิวรี

เช่น Crosstab Query หรือ Total Query แบบนี้จะ Update ไม่ได้
หรือ Select Query ที่มีการเชื่อมโยงข้อมูลจากหลายๆ ตาราง ก็มีโอกาสที่ไม่สามารถแก้ไขได้ครับ

วิธีแก้ไขคือสร้างคิวรีแบบ 1:1 ครับ

เป็นเรื่อง Parameter Query ครับ จะใส่ข้อความอะไรใน [] ก็ได้ ยกเว้น * และผองเพื่อน

ตัวอย่างไฟล์ครับ