อันดับแรกตั้งค่าภาษาให้เหมาะสมก่อน

คิดอยู่นานว่าจะตอบอย่างไรไม่ให้ทำร้ายจิตใจ

1. ควรออกแบบตารางใหม่ โดยแบ่งเป็นตารางดังนี้
1.1 ตารางเรือ (หมายเลขเรือ, ชื่อเรือ)
1.2 ตารางค่าใช้จ่าย (ID, หมายเลขเรือ, วันที่ใช้จ่าย, ประเภทค่าใช้จ่าย, จำนวนที่ใช้จ่าย)
1.3 ตารางการใช้น้ำมัน (ID สำหรับอ้างอิงกับข้อ 1.2 เฉพาะรายการน้ำมัน, ราคาต่อหนวย, จำนวนหน่วย)
1.4 ตารางประเภทค่าใช้จ่าย (ประเภทค่าใช้จ่าย, ตัวคูณที่ค่าเป็น +1/-1 เพื่อนำไปคำนวณกับข้อ 1.2 ในกรณีคิดเป็นกำไร/ขาดทุนในแต่ละเดือน)

2. นำตารางในข้อ 1.2 มาทำ Crosstab Query ก็จะได้ข้อมูลตามที่คุณต้องการครับ
3. ชื่อฟิลด์ทั้งหมด ควรเป็นภาษาอังกฤษ

ปล. Access เป็นฐานข้อมูล ไม่ใช่ Excel ดังนั้นถ้าเปิดตารางดูแล้วให้อารมณ์ Excel แสดงว่ามาผิดทาง

ถ้าใช้ 1 กับ 2 แบบนี้ เวลาทำ Total Query เพื่อหาผลรวม มันก็ทำได้นะครับ แต่จะยุ่งยากหน่อยๆ
แนะนำให้เปลี่ยนจาก 1 กับ 2 เป็น 1 กับ -1 แล้วเพิ่มคอลัมน์ ที่นำจำนวนมาคูณกับ 1 กับ -1

จากนั้นทำ Total Query จากค่าผลลัพธ์ที่ได้

อีกอย่าง "ตัวแปร" คือ Variable ส่วน "ตัวแปล" ก็ประมาณ "วุ้นแปลภาษาของโดเรมอน" ครับ

ขอ Query Running sum ฟิลด์ Totel ครับ
โดย MCode เป็นตัวแปลตามชนิดวัสดุ
      MType เป็นตัวแปลถ้ารับ(เท่ากับ1)จะเอาค่าที่รับมาบวก ถ้าเบิก(เท่ากับ2)เอามาลบ
Table แรกชื่อ qMrep

ขอความช่วยเหลือด้วยครับ

ถ้าใช้ VBA ให้ลอง Compile ดูครับ

ได้ครับ ยืนยัน

เวลาที่เราเปิดรายงานในมุมมองออกแบบ ถ้าเอกสารมีขนาดใหญ่กว่ากระดาษที่เราตั้งค่าไว้ จะมีมุมเขียวแสดงอยู่ที่มุมบนด้านซ้ายแบบนี้


วิธีการแก้ปัญหามีหลายแบบ เลือกตามความเหมาะสม
1. เปลี่ยนขนาดกระดาษเช่น A4 เป็น A3
2. ดึงขอบกระดาษด้านซ้ายให้หน้ากระดาษแคบลง
3. ปรับตำแหน่งของคอนโทรลต่างๆ ให้กระชับ แล้วค่อยปรับขนาดกระดาษในข้อ 2

ทำจนมุมเขียวหายไป ก็ไม่เกิดปัญหาแล้วครับ

จากที่ทดลอง ก็ไม่พบปัญหาที่ว่านี่นะครับ อาจอยู่ที่รุ่นของ Office หรือการตั้งค่า Default ของ Access/Excel

ลองเปลี่ยนเป็นแบบนี้ครับ Export เป็น Excel ยังไงก็เป็น Text

account: IIf([icode]="ABC","'" & "0984455789","")

ก็ปกตินี่ครับ
พอเปิดเรคอร์ดใหม่ ช่องที่เป็น AutoNumber จะขึ้นคำว่า New พอพิมพ์ข้อมูล เลขใหม่ก็ใส่ทันที

ปกตินะครับ ปกติ

แนะนำว่าให้ใส่ปุ่ม ไปเรคอร์ดใหม่ หรือกำหนด Navigation Buttons เป็น True