แสดงกระทู้
This section allows you to view all posts made by this member. Note that you can only see posts made in areas you currently have access to.
อย่างที่บอกแหล่ะครับ การแก้ไขเรคอร์ดในเทเบิล ก็ใช้ Update Query โดยในมุมมองแบบ Design View ที่บรรทัด Update To ก็กำหนดค่าสำหรับฟิลด์ Yes/No นั้นเป็นคำว่า True และในบรรทัด Criteria ของคอลัมน์ของทุกฟิลด์ที่ใช้เป็นเงื่อนไข ก็ใส่เงื่อนไขสำหรับการดึงเรคอร์ดเหล่านั้นมาแก้ไข
ไม่จำเป็นต้องมีคิวรี่ครับ หน้าฟอร์มอาจผูกเข้ากับเทเบิลหรือคิวรี่ก็ได้ แล้วแต่การออกแบบ ส่วนจำนวนน้อยกว่าสิบแล้วจะแก้ไขได้ คุณคงไปกำหนดเงื่อนไขอะไรเอาไว้ ลองหาดีๆทั้งในคุณสมบัติของฟิลด์และคอนโทรลของฟิลด์นั้น
ถ้าระบบมีผู้ใช้คนเดียว เอาง่ายก็คือเพิ่ม S ลงในเทเบิลที่เป็นแหล่งข้อมูลที่แสดงส่วนของ [ผลลัพธ์การค้น] (R) หาไปเลยก็ได้
ส่วนที่เลือกไม่ได้ ให้ทดสอบว่าสามารถแก้ค่าในคอนโทรลอื่นๆใน R ได้ด้วยหรือไม่ ถ้าไม่ได้เหมือนกัน อาจเกิดจากคิวรี่(ถ้ามี)ที่เป็นแหล่งข้อมูลของผลการค้นหามีการเชื่อมเทเบิลและเข้าเงื่อนไขให้คิวรี่นั้นแก้ไขไม่ได้ แก้ไขโดยเลือก Property ของคิวรี่ให้เป็น Inconsistant Update แต่ต้องไปล็อคทุกคอนโทรลบน R ยกเว้นคอนโทรลของ S เพื่อไม่ให้ผู้ใช้เผลอแก้ไขไปด้วยครับ
แนวคิดก็คือ เมื่อรู้ว่าเรคอร์ดไหนบ้างที่เป็นผลลัพธ์ที่ค้นหาได้ ก็ให้เขียนเรคอร์ดเหล่านั้นลงในเทเบิลชั่วคราวอีกเทเบิลนึง (T) ซึ่งมีฟิลด์ต่างๆตามที่ต้องการแสดงในหน้า [การค้นหา] แต่ให้เพิ่มอีกหนึ่งฟิลด์ (S) ที่มี data type เป็น yes/no ซึ่งให้นำไปทำเป็น check box บนแต่ละบรรทัดในฟอร์ม [การค้นหา] ดังนั้นผู้ใช้ก็จะสามารถเลือก/ไม่เลือกทำเครื่องหมายสำหรับแต่ละบรรทัดได้ พอกดปุ่ม [ทำการเบิก] ก็ให้เขียนทุกเรคอร์ดในเทเบิล T ที่ฟิลด์ S มีค่าเป็น True ลงในเทเบิลการเบิกจ่ายและเทเบิลรายการเบิกจ่าย (RI) แล้วค่อยเปิดฟอร์มเบิก/จ่ายตามเอกสารที่เพิ่งสร้างอีกที
ส่วนการเพิ่มหรือตัดสต็อก ง่ายๆก็สร้าง Update Query ที่โยงระหว่างเทเบิลสต็อก กับ เทเบิล RI โดยอ้างตามรหัสใบเบิกจ่ายวัตถุดิบบนหน้าจอ [การเบิกจ่ายวัตถุดิบ] แล้วในปุ่ม [บันทึก] ก็ให้เรียก Update Query ตัวนี้มาทำงานครับ
แนวคิดก็คือ เมื่อรู้ว่าเรคอร์ดไหนบ้างที่เป็นผลลัพธ์ที่ค้นหาได้ ก็ให้เขียนเรคอร์ดเหล่านั้นลงในเทเบิลชั่วคราวอีกเทเบิลนึง (T) ซึ่งมีฟิลด์ต่างๆตามที่ต้องการแสดงในหน้า [การค้นหา] แต่ให้เพิ่มอีกหนึ่งฟิลด์ (S) ที่มี data type เป็น yes/no ซึ่งให้นำไปทำเป็น check box บนแต่ละบรรทัดในฟอร์ม [การค้นหา] ดังนั้นผู้ใช้ก็จะสามารถเลือก/ไม่เลือกทำเครื่องหมายสำหรับแต่ละบรรทัดได้ พอกดปุ่ม [ทำการเบิก] ก็ให้เขียนทุกเรคอร์ดในเทเบิล T ที่ฟิลด์ S มีค่าเป็น True ลงในเทเบิลการเบิกจ่ายและเทเบิลรายการเบิกจ่าย (RI) แล้วค่อยเปิดฟอร์มเบิก/จ่ายตามเอกสารที่เพิ่งสร้างอีกที
เขียนเรคอร์ดลงเทเบิล สร้าง Append Query
แก้ไขเรคอร์ดในเทเบิล สร้าง Update Query
ลบเรคอร์ดในเทเบิล สร้าง Delete Query
ใช้แมโครเรียกคิวรี่มาทำงาน ใช้ Action ชื่อ OpenQuery
ใช้โค้ดสั่งคิวรี่มาทำงาน ใช้ DoCmd.OpenQuery "ชื่อคิวรี่"
ใช้แมโครเปิดฟอร์ม ใช้ Action ชื่อ OpenForm
ใช้โค้ดสั่งเปิดฟอร์ม ใช้ DoCmd.OpenForm "ชื่อฟอร์ม"
ใช้แมโครปิดฟอร์ม ใช้ Action ชื่อ Close
ใช้โค้ดสั่งปิดฟอร์ม ใช้ DoCmd.Close acForm, "ชื่อฟอร์ม"
อ้างอิงชื่อคอนโทรล (เท็กซ์บ็อกซ์, คอมโบบ็อกซ์, ...) บนฟอร์ม ใช้ Forms![ชื่อฟอร์ม]![ชื่อคอนโทรล]
ผมให้ไปแค่แนวคิดครับ ส่วนจะใช้วิธีเขียนโค้ด เขียนแมโคร หรือจะสร้างคิวรี่ ไม่ว่าจะเป็น Append Query หรือ Update Query ก็อยู่ที่รายละเอียดปลีกย่อยของระบบที่คุณได้ออกแบบไว้ครับ ถ้าไม่ถนัดเขียนโค้ดก็ต้องลองทำโดยแมโครดูก่อนครับ ถ้าไม่ได้ค่อยแก้ปัญหาบางส่วนโดยการเขียนโค้ด
แนวคิดก็คือ เมื่อรู้ว่าเรคอร์ดไหนบ้างที่เป็นผลลัพธ์ที่ค้นหาได้ ก็ให้เขียนเรคอร์ดเหล่านั้นลงในเทเบิลชั่วคราวอีกเทเบิลนึง (T) ซึ่งมีฟิลด์ต่างๆตามที่ต้องการแสดงในหน้า [การค้นหา] แต่ให้เพิ่มอีกหนึ่งฟิลด์ (S) ที่มี data type เป็น yes/no ซึ่งให้นำไปทำเป็น check box บนแต่ละบรรทัดในฟอร์ม [การค้นหา] ดังนั้นผู้ใช้ก็จะสามารถเลือก/ไม่เลือกทำเครื่องหมายสำหรับแต่ละบรรทัดได้ พอกดปุ่ม [ทำการเบิก] ก็ให้เขียนทุกเรคอร์ดในเทเบิล T ที่ฟิลด์ S มีค่าเป็น True ลงในเทเบิลการเบิกจ่ายและเทเบิลรายการเบิกจ่าย (RI) แล้วค่อยเปิดฟอร์มเบิก/จ่ายตามเอกสารที่เพิ่งสร้างอีกที
ส่วนการเพิ่มหรือตัดสต็อก ง่ายๆก็สร้าง Update Query ที่โยงระหว่างเทเบิลสต็อก กับ เทเบิล RI โดยอ้างตามรหัสใบเบิกจ่ายวัตถุดิบบนหน้าจอ [การเบิกจ่ายวัตถุดิบ] แล้วในปุ่ม [บันทึก] ก็ให้เรียก Update Query ตัวนี้มาทำงานครับ
ถ้าต้องการทำการเบิกแบบเลือกหลายรายการเพื่อให้ลิ้งค์ไปยังฟอร์มการเบิกสามารถทำได้ยังไงค่ะ ในโปรแกรม accessออกแบบหน้าตาฟอร์มไว้แบบไหนครับ ถ้าเลือกหลายๆรายการ คุณอาจจะสร้างListbox เพื่อทำการเลือกรายการ(Multi Select) ได้คับการล็อคอินเข้าaccess ให้ผลต่างกันเช่น ยูสเซอร์แอดมินสามารถเข้าได้ทุกฟอร์ม ส่วนยูเซอร์ที่ไม่ใช่แอดมิน เข้าได้แค่ฟอร์มการค้นหาและฟอร์มการเบิกค่ะ
คุณอาจจะสร้าง ตาราง User ขึ่นมา และมี Field พวก UserName , Password , Permisions
ตรงส่วนของ Permisions นั้น เราจะกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงฟอร์มต่างๆ คอนโทรล ต่างๆ ได้คับ
เช่น กำหนด สิทธิ์ไว้ 2 แบบ Admin และ User โดยกำหนด ให้หลังล๊อกอิน แล้วให้มีการเช็คสิทธิ์ของ User
โดย ถ้าไม่มีสิทธิ์ปุ่มเปิดฟอร์มนั้นจะไม่สามารถกดได้ หรือถ้าอยากซ่อนไว้ก็ใส่ Botton.visible = false แทน Botton.Enabled = false นะครับ
ส่วนตัวอย่างคำสั่ง การเช็คสิทธิ์
สมมุติ textbox ที่กรอก Username ชื่อ UserBox
Table Field UserName , Password , Permissions
กำหนดตัวแปลเก็บค่า ชื่อ ChkPermissions
Dim ChkPermissions as String
ChkPermissions = DLookup("[Permissions]", "User", "[UserName]='" & Me.UserBox & "'")
Select Case ChkPermissions
Case "Admin"
BtnSearch.enabled = true
BtnWithdraw.Enabled = true
BtnEtc.Enabled = true
Btn บลาๆๆๆ.Enabled = true
Case "User"
BtnSearch.enabled = true
BtnWithdraw.Enabled = true
BtnEtc.Enabled = False
Btn บลาๆๆๆ.Enabled = False
End Select
ถ้าคุณสร้างฟอร์มไว้แล้ว แต่ยังไม่สามารถเพิ่มโค้ดเองได้ ก็ส่งตัวอย่างฟอร์มมาได้คับ
ใช่ครับ เป็นวิธีในฟอร์ม
ใช้การกำหนด Conditional Formatting ครับ
