ถ้าเลือกเฉพาะ BWART = '101' ก็ใช้

select EBELEN, EBELP, VGABE, GJAHR, First(BELNR), First(BUZEI), First(BEWTP), First(BWART)
from ชื่อเทเบิล
   where VGABE <> '2' and BWART = '101'
   group by EBELEN, EBELP, VGABE, GJAHR

แต่ถ้าเราใช้เกณฑ์ว่า ถ้าเจอค่า '101' ก็ให้เลือกเป็นลำดับแรก ส่วนค่าอื่นๆ ไม่ว่าจะมากกว่าหรือน้อยกว่า '101' จะเลือกตัวไหนมาก็ได้ อย่างนี้ถ้าใช้ SQL ล้วนๆตามข้างล่าง ผมไม่แน่ใจว่าผลลัพธ์จะได้ออกมาตามต้องการหรือไม่ เพราะมันไม่มีการกำหนดลำดับจัดเรียง ต้องทดสอบด้วยข้อมูลเยอะๆเอาเองครับ

select EBELEN, EBELP, VGABE, GJAHR, First(BELNR), First(BUZEI), First(BEWTP), First(BWART)
from (
   select *
   from ชื่อเทเบิล
   where VGABE <> '2' and BWART = '101'

   union all

   select *
   from ชื่อเทเบิล
   where VGABE <> '2'
)
group by EBELEN, EBELP, VGABE, GJAHR

หมายเหตุ : ทั้งหมดยังไม่ได้ทดสอบนะครับ อาจมี syntax error

DAO.Recordset คือการอ้างถึงคลาสที่ชื่อ Recordset ในไลบรารี่ DAO (จะไม่เขียน DAO. ก็ได้ถ้า 1. เราแน่ใจว่าเรามีคลาสชื่อ Recordset และชื่อนี้ไม่ซ้ำกับคลาสอื่นในไลบรารี่ตัวอื่นในระบบเรา หรือ 2.มีซ้ำในไลบรารี่อื่นๆด้วย แต่เราอ้างถึงไลบรารี่ลำดับแรกที่พบ ซึ่งเราก็ต้องมั่นใจด้วยว่าลำดับของไลบรารี่เรียงถูกต้องแล้ว)

Dim RST As DAO.Recordset  เป็นการสร้างตัวแปรออปเจค RST ที่จะมีคุณสมบัติตามคลาส Recordset

CurrentDb.OpenRecordset("tb_newmember") ให้ชุดเรคอร์ดที่ได้จากเทเบิล tb_newmember และเทเบิลนี้อยู่ในฐานข้อมูลที่โค้ดเรากำลังทำงาน

Set RST = CurrentDb.OpenRecordset("tb_newmember") ให้ตัวแปรออปเจค RST ชี้ไปยังชุดเรคอร์ดที่ได้มาจากคำอธิบายข้างบน

RST.AddNew เป็นเมธอดที่บอกให้ระบบรู้ว่าเราต้องการให้เตรียมพื้นที่สำหรับเรคอร์ดใหม่ในชุดเรคอร์ดในตัวแปรออปเจค RST

RST.Update เป็นเมธอดที่สั่งให้ตัวแปรออปเจค RST เขียนเรคอร์ด กรณีนี้คือเรคอร์ดในพื้นที่ ที่ได้จาก RST.AddNew

Set RST = Nothing บอกให้ตัวแปรออปเจค RST เลิกชี้ไปยังออปเจคใดๆที่มันเคยชี้อยู่

ใช้คำสั่ง SQL ล้วนๆคงไม่ได้ ต้องใช้ VBA ด้วย โค้ดนี้ต้องปรับแก้ให้ใส่ ' ' คร่อม ถ้า data type ของ ID, Num, Fieldxx เป็น Text ด้วยนะครับ

Public Sub xxx()
    Dim DB  As DAO.Database
    Dim RS  As DAO.Recordset
    Dim LastID  As Variant
    Dim I   As Integer
   
    Set DB = CurrentDb
    Set RS = DB.OpenRecordset("select * from Table1 (order by ..., ถ้ามี)")
    Do Until RS.EOF
        If RS!ID <> LastID Then
            I = 1
            DB.Execute "insert into Table2 (ID, Field1) values (" & CStr(RS!ID) & ", " & CStr(RS!Num) & ")", dbFailOnError
        Else
            I = I + 1
            DB.Execute "update Table2 set Field" & CStr(I) & " = " & CStr(RS!Num) & " where ID = " & CStr(RS!ID), dbFailOnError
        End If
        LastID = RS!ID
           
        RS.MoveNext
    Loop
    RS.Close: Set RS = Nothing
End Sub

เอาอย่างง่ายๆคือ

    DoCmd.SetWarnings False
    DoCmd.RunSQL  "Update tbl_farm set member_id = Forms![ชื่อฟอร์ม]!cbo_TF_TO where member_id = Forms![ชื่อฟอร์ม]!cbo_TF_From"
    DoCmd.SetWarnings True

น่าจะเป็น VB.Net ใช่ไหม ผมไม่เคยใช้มาก่อนเลย ทั้งหมดในหน้าจอคืออะไรผมไม่รู้เลย เห็นแต่ตรงนี้ที่มันบอกว่า path ที่อยู่ของไฟล์ Database.accdb ไม่ถูกต้อง อาจเป็นเพราะสาเหตุนี้ก็ได้ครับ ก็ลองแก้ไข path ให้ถูกต้อง

https://www.thai-access.com/yeadram_view.php?topic_id=5576

ขอเพิ่มเติมจาก อ. OddyWriter หน่อยครับ

แนวทางการออกแบบ Databased ที่ผมทำมานี้ เหมาะสมแล้วหรือไม่? ถ้าไม่ ผมควรจะออกแบบอย่างไรเพื่อให้ได้ตามโจทย์ที่ผมต้องการ?

เท่าที่เห็นตอนนี้
- ในระบบมีเทเบิลที่มี 2 ฟิลด์เยอะทีเดียว บางตัวจำเป็นหรือไม่ อย่างเช่นเทเบิล tblBlood ถ้าเป็นผม ผมจะกำหนดตัวเลือกลงในส่วนของ Lookup tab ของฟิลด์ tblContractor.BloodID ไปเลยว่ามีอะไรให้เลือกบ้าง เพราะ 1)กรุ๊ปเลือดตายตัวอยู่แล้ว มีไม่กี่กรุ๊ป (A, A+, A-, ...)  2)ระบบของเราไม่มีความจำเป็นต้องเก็บรายละเอียดอะไรของกรุ๊ปเลือดนั้นอีก เช่น กรุ๊ปนั้นมีแอนติเจ้น A,B,D หรือเปล่า การแยกเทเบิลออกไปในกรณีนี้ เป็นภาระแก่ระบบที่ต้องมาลิงค์ไปยังเทเบิล tblBlood อีกต่างหาก 3)ถ้าตั้งค่า BloodID เป็นอะไรที่ไม่สื่อความหมาย เช่น ตัวเลข ดังนั้นเวลาเปิดดูเทเบิล tblContractor ก็จะต้องมานั่งนึกอีกว่ามันคือเลือดกรุ๊ปอะไรกันแน่ ส่วนเทเบิลอื่นเช่น tblPlant คุณคิดว่าโรงงานจะสร้างเพิ่ม/เปลี่ยนแปลงบ่อยขนาดไหน ถ้าไม่ เมื่อไหร่ที่มีก็ค่อยมาเพิ่มใน Lookup tab ก็ได้
- เข้าใจว่าฟิลด์ xxxID ในทุกเทเบิลจะเป็น Primary Key แต่เราใช้ฟิลด์อื่นๆที่เหมาะสมกว่าเป็น Primary Key ก็ดีกว่าเพราะมัน unique คือมีค่าเดียวไม่ซ้ำกันอยู่แล้ว เช่น tblContractor เราเป็นบุคคลทั้งหมด เราก็ใช้เลขประจำตัวประชาชน (เข้าใจว่าคือฟิลด์ NationalID) มาใช้แทน
- ในความสัมพันธ์ระหว่างเทเบิล (Database Tools - Relationships) ดูความเหมาะสมว่าควรกำหนด Referential Integrity, Cascade Update, Cascade Delete ด้วยหรือไม่  (ส่วนมากผมกำหนด Referential Integrity)

Subform โดยให้เป็น Unbound SubForm

- ไม่รู้ว่าทำไมกำหนดเป็น Unbound  ถ้าจะเป็น Unbound ซึ่งเราต้องควบคุมการเขียนลงเทเบิลอื่นๆอีกที ก็ย้ายเท็กซ์บ็อกซ์และคอนโทรลต่างๆใน Unbound SubForm มาไว้บน MainForm แล้วตีกรอบเพื่อแสดงเป็นนัยว่าเป็นข้อมูลที่แยกต่างหากจาก Session ไปเลยน่าจะดูเรียบง่ายกว่า หรือจะนำมาใส่ใน Tab control บน MainForm อีกที ก็สื่อเป็นหมวดหมู่ดี

ซึ่งผมเขียน Expression ที่ txtWorkID โดยเมื่อ Dropdown เลือก NationalID เมื่อไหร่ ระบบจะไปดึง Last WorkID ของพนง.คนนั้น ๆ มาจากtblWork(Transaction Table) มาโชว์ / เกิด Error ใน Subform

- ต้องเอาโค้ดที่ทำการดึงและแปะลงฟิลด์ที่เกิด #Error นั้นมาดูครับ

การทำแบบฟอร์มเพื่อคีย์หลักสูตรที่แต่ละตำแหน่งต้องอบรมให้ครบตามกฎหมาย

- ก็ต้องมีเทเบิลหลักสูตร (tbSubject หรือเปล่า ?) ,เทเบิลตำแหน่ง (อันนี้ผมไม่รู้เทเบิลไหน สมมุติชื่อ tbP หรือเป็นแค่ฟิลด์ในเทเบิล tbWork ? สมมุติชื่อฟิลด์ F) และสร้างเทเบิลหลักสูตรที่ต้องอบรม (สมมุติชื่อ tbC) ที่มีทั้งฟิลด์ Primary Key ของเทเบิลหลักสูตรและ Primary Key ของเทเบิลตำแหน่ง(หรือแค่ฟิลด์ F ถ้าคุณไม่ได้มีเทเบิลตำแหน่งแยกออกมาต่างหาก) มานำมาตั้งเป็น Primary Key ของ tbC ดังนั้นคุณก็สร้างฟอร์มที่มี Mainform เป็น tbP และมี Subform เป็น tbC เพื่อป้อนหลักสูตรที่ต้องอบรมตามกฎหมายได้แล้ว

หมายเหตุ : Database ไม่ต้องใส่ d ต่อท้ายครับ

การจะแสดงข้อมูลในไฟล์ประเภทต่างๆ เช่น รูป, เสียง, ตารางเอ็กซ์เซล, เอกสารเวิร์ด, PDF, ฯลฯ บนฟอร์มหรือรายงานของ Access ได้ จะต้องหาตัว ActiveX Control ที่ใส่ลงฟอร์มหรือรายงานและสามารถอ่านไฟล์ประเภทนั้นได้ แต่เกรงว่าสำหรับ PDF จะไม่มีของฟรีครับ หรือจะลองไปหาในกูเกิลด้วยคำว่า Free ActiveX Pdf Reader Viewer ก็ได้ครับ สมมุติว่าได้แล้ว ฟิลด์ที่เก็บก็ต้องเปลี่ยนประเภทจาก Attachment เป็น OLE Object ด้วย

แต่ยังไงก็ตาม ปกติเราไม่เก็บเนื้อไฟล์ลงในฟิลด์ของ Access เพราะว่าไฟล์ .accdb, .mdb จะโตขึ้นเร็วมากและมันมีขนาดใหญ่สุดได้เพียงแค่ 2GB เท่านั้น ถ้าใช้งานจริง ใช้ๆไปแล้วจะช้าลงๆเรื่อยๆครับ ปกติที่ทำก็คือเราจะเก็บเฉพาะไฟล์พาธเอาไว้ในฟิลด์เท่านั้น เมื่อจะเปิดเอกสารที่อยู่ตามพาธนั้น ก็แค่สั่ง Followhyperlink เท่านั้น https://www.thai-access.com/yeadram_view.php?topic_id=198 ส่วนการแสดงภาพเอกสารบนฟอร์ม ก็พอจะเลี่ยงๆได้คือ ต้องพิมพ์หน้าแรกของเอกสารเก็บเป็นรูปภาพด้วย เพราะ Access มี Image Control ที่สามารถแสดงรูปภาพที่เราเก็บพาธไฟล์รูปภาพเอาไว้ในฟิลด์ได้ด้วย แค่ใส่ชื่อฟิลด์ไว้ใน Control Source property ของ Image Control เท่านั้นเองครับ

1.ใน Form ผมหาผลรวมของ ชุด1 ได้แล้ว แต่ผมรวมมันโดยใช้ text box แต่ไม่รู้ว่าค่าตัวนี้มันไปบันทึกไว้ที่ไหน

Textbox ที่ Control Source อ้างถึงแหล่งข้อมูลอื่นๆนอกจากฟิลด์ในเทเบิล(ไม่รวม Calculated Field) จะไม่สามารถแก้ไขอะไรได้ และไม่ได้มีการบันทึกไว้ที่ไหน เป็นเพียงการแสดงผลเท่านั้น

2. ที่report อยากให้มี drop down list ให้เลือกว่าเราจะเลือกตัวไหนมา report ต้องทำอย่างไรครับ

Report แสดงได้อย่างเดียว ไม่มีส่วนให้รับ input จากผู้ใช้ผ่านหน้าของ Report เอง ต้องไปใส่ Listbox/Combo Box ในหน้าฟอร์มอื่นๆก่อนอีกทีนึงหรือจะใส่เอาไว้ในหน้า FACADE INPUT DATA เลยก็ได้ แล้วเมื่อคลิกปุ่มพิมพ์ ก็ค่อยไปแสดงหน้า Report ให้ตรงตามเงื่อนไขที่ได้เลือกไว้ ถ้าใช้เป็นแมโครก็ใช้ OpenReport action แล้วใส่เงื่อนไขในบรรทัด Where Condition หรือถ้าเขียนเป็นโค้ด VBA ก็ใช้คำสั่ง
DoCmd.OpenReport "ชื่อรายงาน", acViewPrint (เพื่อพิมพ์เลย หรือ acViewPreview เพื่อดูก่อนพิมพ์), , "เงื่อนไข"
สำหรับเงื่อนไข ก็จะมีรูปแบบเป็น expression เช่น "ฟิลด์ = Forms![ชื่อฟอร์ม]![ชื่อ Listbox/Combo Box]" เป็นต้น
หรือลองค้นกระทู้เก่าด้วยคำว่า OpenReport ก็จะเห็นเยอะแยะครับ


1.table คือสำหรับสร้างฐานข้อมูล input data

ใช่

2. qry เอา input มาจัดเรียงและสร้างการคำนวนผลของ input data เพื่อทำ form

เราสามารถเอาเทเบิลต่างๆที่มีความสัมพันธ์กัน มาเชื่อมโยงกัน(เหมือน Lookup ไปชีทอื่นใน Excel) แล้วเลือกเอาเฉพาะฟิลด์ที่เราสนใจจากเทเบิลเหล่านั้นออกมา หรือเอามาคำนวน แล้วจะเอาคิวรี่มาเป็นแหล่งข้อมูลของ Form, Report, Recordset หรือเอามาแสดงด้วยตัวมันเองเลยก็ได้

3. form เพื่อให้หน้าตาในการ input data ง่ายและสะดวกในการใช้งาน

จะว่าอย่างงั้นก็ได้ครับ อีกอย่างคือเพื่อไม่ให้ผู้ใช้เข้าไปถึงแหล่งข้อมูลทั้งหมดเอง

4. report เพื่อแสดงรายการที่ต้องให้แสดงและ print

ใช่ครับ

เพิ่มเติม : Access เป็นโปรแกรมประเภท ระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System, DBMS) แบบคุณสมบัติปานกลาง หลักการที่สำคัญของ DBMS ก็คือจะมีคุณสมบัติ ACID ลองอ่าน https://www.thai-access.com/yeadram_view.php?topic_id=272