แก้ไข : คำตอบ #16 แกไขย่อหน้าสุดท้ายเป็น

Detele Query จะมีคำสั่งเป็น DELETE * FROM tbEmployeeOT WHERE <เงื่อนไขซึ่งเหมือนกับใน Append Query>

ขอโทษที่ตอบช้าครับ

1). SQL ที่ให้มา ไม่จำเป็นต้องทำ Group นะครับ เพราะไม่ได้ใช้ประโยชน์อะไรจากการ Group ไปใช้งานเลย ดังนั้น SQL ก็ลดรูปลงมาแค่นี้ก็พอ

INSERT INTO tbEmployeeOT ( Emp_docNum, Emp_ID, Emp_TitleName, Emp_Name, Emp_Surname, Emp_Branch, Emp_Dep, Emp_Div, Emp_Position, Emp_RangLevel, Emp_Level, Emp_Date, Emp_TypeWork, Emp_Timein, Emp_Timeout, Emp_DedugPay )

SELECT dbo_ViewTimeOTMonthly.Period, dbo_ViewTimeOTMonthly.Employee3, dbo_ViewTimeOTMonthly.TitleEng, dbo_ViewTimeOTMonthly.Name1, dbo_ViewTimeOTMonthly.Lastname1, dbo_ViewTimeOTMonthly.Branch, dbo_ViewTimeOTMonthly.department, dbo_ViewTimeOTMonthly.divition, dbo_ViewTimeOTMonthly.Positionn, dbo_ViewTimeOTMonthly.RangLevel, dbo_ViewTimeOTMonthly.Level, dbo_ViewTimeOTMonthly.Date, dbo_ViewTimeOTMonthly.TypeDay, dbo_ViewTimeOTMonthly.InTime, dbo_ViewTimeOTMonthly.OutTime, dbo_ViewTimeOTMonthly.disOT
FROM dbo_ViewTimeOTMonthly

WHERE (((Year([date]))>=[Forms]![FormSelect]![cbbYearS] And (Year([date]))<=[Forms]![FormSelect]![cbbYearE]) AND ((Month([date]))>=[Forms]![FormSelect]![cbbmonthS] And (Month([date]))<=[Forms]![FormSelect]![cbbMonthE]) AND ((Day([date]))>=[Forms]![FormSelect]![cbbDateS] And (Day([date]))<=[Forms]![FormSelect]![cbbDateE]));

2). ผมว่าเอาแบบง่ายๆในการจัดการกับข้อมูลซ้ำก็คือสร้าง Delete Query ที่มีเงื่อนไข (ส่วนของ WHERE clause) เหมือนกับ Append Query ไปเลย แล้วสร้าง Macro ขึ้นมา 1 ตัวซึ่งในนั้นประกอบไปด้วยคำสั่ง 3 คำสั่งตามลำดับต่อไปนี้คือ
   - SetWarnings ให้มีค่าพารามิเตอร์เป็น No ... เราทำคำสั่งนี้เพื่อไม่ให้ Delete Query และ Append Query มาถามว่าต้องการทำงานคิวรี่หรือไม่ แต่ถ้าเราต้องการ บรรทัดคำสั่งนี้ก็ให้ตัดทิ้งไป
   - OpenQuery ให้พารามิเตอร์ของชื่อคิวรี่เป็นชื่อของ Delete Query ที่ได้สร้างไป
   - OpenQuery ให้พารามิเตอร์ของชื่อคิวรี่เป็นชื่อของ Append Query ที่ได้แก่ไขตามที่บอกในข้อ 1) ไปแล้ว

1 เราใช้น้อยที่สุดกี่ฟิลด์ ฟิลด์อะไรบ้าง ในการเปรียบเทียบกับตารางใหม่ เพื่อสามารถบอกได้ว่าข้อมูลชุดนี้ซ้ำแล้ว
2 คลิกดูคิวรี่ใน SQL View แล้วก็อปปี้คำสั่ง SQL statement ทั้งหมดมาให้ดูด้วย

การอ้างคอนโทรลบนฟอร์ม (เท็กซ์บ็อกซ์, คอมโบบ็อกซ์ ฯลฯ) ภายในคิวรี่ ก็ให้เขียนในรูปแบบ Forms![ชื่อฟอร์ม]![ชื่อคอนโทรล] ครับ เช่น between Forms![fm]![txt1] and Forms![fm]![txt2]

สร้าง Append Query น่าจะตรงกับที่ต้องการมากกว่านะครับ โดยใน Append Query เราสามารถใส่เงื่อนไขในการเลือกฟิลด์ต่างๆเช่นเดียวกับฟอร์ม คือเดือนธันวา+แผนกบัญชี แล้วเลือกได้ว่าจะเอาฟิลด์อะไร ไปลงในฟิลด์อะไร ในเทเบิลอะไร(เพียงเทเบิลเดียว) หรือจะบวกรายได้พิเศษที่เป็นค่าคงที่หรือมาจากสูตรด้วยก็ได้ ก็สามารถทำไปพร้อมกันใน Query นี้ได้เช่นกัน