เรื่อง Attachment และ OLE Object ใน Access นี่เป็นเรื่องที่ส่งผลร้ายให้ฐานข้อมูลมากกว่าความสะดวกนะครับ แนะนำว่าใช้การระบุชื่อไฟล์แล้วเรียกหาผ่านฟอร์มจะสะดวกกว่า โดยต้องรวมไฟล์เอาไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันทั้งหมดจะดีที่สุด

ส่วน SQL ที่ไม่สามารถ Operate ฟิลด์ที่เป็น Attachment ได้ เนื่องจากตัว Attachment นั้นเป็นข้อมูลแบบ Multi-Values ซึ่ง ไม่มีในภาษา SQL ครับ
การใช้ DAO เท่าที่เคยทำมาก็แค่เอาออกจากฟิลด์ มาใส่ใน HDD และเอาจาก HDD มาใส่ในอีกตาราง ซึ่งไม่แนะนำอีกเช่นกัน เพราะมีโอกาสไฟล์ (คือไฟล์ Attachment) เสียเยอะมาก ไม่ได้เกิดจาก DAO แต่เกิดจากข้อมูลที่เก็บไว้ในตาราง Access มันคงโดนพลังบางอย่างรบกวนจนไฟล์เสียครับ คือเปิดดูในฟอร์มได้ แต่พอเอาออกมาไฟล์เสียซะงั้น

ปัญหาเยอะมาก ดังนั้นอย่าใช้เลยครับ Attachment กับ OLE Object นี่น่ะ

ห๊ะ! ไปเห็นได้ไง

ตัวอย่างในไฟล์แนบครับ

ดูตัวอย่าง Text Box สีฟ้านะครับ

ตัวอย่างแบบง่ายๆ ครับ

ใช้คำสั่ง DoCmd.TransferSpreadsheet

พอดียุ่งอยู่เลยไม่ได้ทำไฟล์ตัวอย่างให้

https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/access.docmd.transferspreadsheet

ปกติเวลามี Error แล้วเค้าจะมี Error Number แจ้งมาด้วย
เราก็ใช้ประโยชน์จาก อันนี้มาจัดการได้ครับ

เช่นตัวอย่างนี้ เป็นการหารด้วย 0 ซึ่ง Error Number คือ 11




เราก็ใช้ประโยชน์จากตรงนี้มาเขียนโค้ดแบบนี้ครับ




แล้วเราจะได้การแสดงผลเป็นแบบนี้

ใช้ Query ครับ
การใช้ Dlookup ก็เหมือนการทำ Select Query
Dlookup 1 ครั้ง ก็เหมือนทำ Query 1 ครั้ง

ถ้า Looping ก็ทำ Query ตามจำนวนรอบเลยครับ

คือเห็นคำถาม แต่ไม่เห็นรูปแบบข้อมูล ไม่เห็น Output ที่ต้องการ ไม่รู้จะช่วยอย่างไร

ได้ครับ
เพิ่มฟิลด์ Printed แล้วกำหนด DataType เป็น Yes/No

เริ่มแรกให้กำหนด Default ของฟิลด์นี้เป็น No

เมื่อสั่งพิมพ์ก็ให้เปลี่ยนฟิลด์นี้เป็น Yes

คำสั่งในการสั่งพิมพ์ให้มีเงื่อนไขว่า ถ้าฟิลด์นี้เป็น Yes ไม่ให้พิมพ์