สอบถามการทำ SubForm และการออกแบบ Databased



0 สมาชิก และ 1 บุคคลทั่วไป กำลังดูหัวข้อนี้

16 ม.ค. 63 , 15:37:38
อ่าน 389 ครั้ง

Tatchawin

ขอปรึกษาและสอบถามท่านผู้รู้ครับ

ผมได้รับโจทย์จากทางนาย ให้เขียนโปรแกรมเพื่อเก็บข้อมูลพนง.รับเหมาในโรงงาน โดยเก็บข้อมูลดังนี้
1. ชื่อสกุลพนักงาน
2. ที่อยู่พนักงาน
3. สังกัด(ตำแหน่ง แผนก ส่วน ฝ่าย โรงงาน บริษัทต้นสังกัดของพนง.รับเหมา รูปแบบการจ้างเหมา ฯลฯ)
4. ประวัติการถูกลงโทษ
5. ประวัติการอบรม

โดยทั้งหมด ผมได้ออกแบบ Databased ตาม ER Diagram ตามภาพที่ 1 แบ่งเป็นฝั่งซ้ายและฝั่งขวา

ข้อ 1-4 ผมได้ออกแบบ Databsed เพื่อใช้เก็บข้อมูลในฝั่งซ้าย(ตารางพื้นที่สีเขียวเก็บข้อ 1-3 ส่วนตารางพื้นที่สีน้ำเงินเก็บข้อมูลข้อ 4)
ซึ่งผมทำ Databased ให้ออกมาเป็นรูปแบบที่ตั้งใจ นำไปออกแบบฟอร์มกรอกข้อมูลเพิ่มเข้าได้ ตามที่ตั้งใจไว้แล้วครับ
แต่ที่ติดปัญหาคือข้อ 5 คือ เรื่องประวัติการฝึกอบรมนั้น ซึ่ง Databased จะอยู่ทางขวามือ(ตารางพื้นที่สีแดง)ของ ER Diagram

โจทย์ในการจัดทำ
1. ต้องการทำฟอร์มบันทึกข้อมูลการฝึกอบรมให้ได้ตามแบบรูปภาพที่ 2 คือ มี Form ที่มี tblSession (เก็บข้อมูลSessionID, ชื่อหลักสูตร, Description, Objectiveหลักสูตร, ระยะเวลาการฝึกอบรม,
ผู้สอน, บริษัทที่มาสอน ฯลฯ)เป็น Record Source และมี Subform ที่บันทึกชื่อผู้เข้าอบรม ในแต่ละ SessionID (Dropdown เลือก NationalID หรือชื่อ-สกุลปุ๊บ ขึ้น WorkID, ตำแหน่ง, สังกัดพนง.ปั๊ปทันที)
2. Subform ในข้อ 1 นั้น ต้องบันทึกข้อมูลไว้ด้วยว่า พนง.ที่มาอบรมนั้น ขณะนั้น มีตำแหน่งอะไร สังกัดอะไร เพื่อจะนำข้อมูลไปใช้ต่อในข้อ 3
3. ต้องรู้ให้ได้ว่าตำแหน่งงานทั้งหมดใน Databased นั้น จะต้องอบรมอะไรบ้าง เพื่อให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด แล้วพนง.ที่อยู่ในตำแหน่งนั้น ๆ
ได้อบรมครบตามกฎหมายกำหนดแล้วหรือยัง


การแก้โจทย์
ข้อ 1-2: ผมจัดทำ
- Form ขึ้นมาโดยใช้ tblSession เป็น Record Source ได้
- Subform โดยให้เป็น Unbound SubForm ซึ่งผมเขียน Expression ที่ txtWorkID โดยเมื่อ Dropdown เลือก NationalID เมื่อไหร่ ระบบจะไปดึง Last WorkID ของพนง.คนนั้น ๆ มาจาก
tblWork(Transaction Table) มาโชว์ จากนั้น ก็เขียน VBA on click ที่ปุ่ม Save ให้ Save ข้อมูล Subform ลง tblTrainingRec
ข้อ 3: ผมยังไม่รู้แนวทางจะทำอย่างไรดี ทั้งการออกแบบ Databased, การทำแบบฟอร์มเพื่อคีย์หลักสูตรที่แต่ละตำแหน่งต้องอบรมให้ครบตามกฎหมาย, การทำ Report

ปัญหาที่เกิดขึ้น
ข้อ 1-2: เกิด Error ใน Subform ตามภาพที่ 2
ข้อ 3: ผมยังไม่รู้แนวทางจะไปต่ออย่างไรดี ทั้งการออกแบบ Databased, การทำแบบฟอร์มเพื่อคีย์หลักสูตรที่แต่ละตำแหน่งต้องอบรมให้ครบตามกฎหมาย, การทำ Report

คำถาม: เพื่อให้ได้ตามโจทย์ที่กำหนด
1. แนวทางการออกแบบ Databased ที่ผมทำมานี้ เหมาะสมแล้วหรือไม่? ถ้าไม่ ผมควรจะออกแบบอย่างไรเพื่อให้ได้ตามโจทย์ที่ผมต้องการ?
2. ถ้าผมออกแบบ Databased มาถูกทางแล้ว จะทำอย่างไรให้ Subform ไม่ Error ครับ? แล้วจะไปต่อกับเรื่องการกำหนดหลักสูตรที่แต่ละตำแหน่งต้องอบรมให้ครบตามกฎหมายอย่างไรดีครับ?

ยาวหน่อยนะครับ รบกวนขอไอเดียจากท่านผู้รู้ด้วยครับ ขอบคุณมากๆครับผม
หากท่านใดอ่านแล้วงงๆ สามารถถามเพิ่มได้นะครับ หรืออยากจะดูไฟล์ที่ทำ ก็พร้อมจะส่งให้ดูครับ





 
โพสต์นี้ได้รับคำขอบคุณจาก: พิชญะ ชัยชนะ

17 ม.ค. 63 , 12:56:38
ตอบกลับ #1

OddyWriter

: สอบถามการทำ SubForm และการออกแบบ Databased
« ตอบกลับ #1 เมื่อ: 17 ม.ค. 63 , 12:56:38 »
ข้อแนะนำมี 2 ข้อ เท่าที่ผมเห็นจากรูป
1. ควรทำ Normalization อย่างต่ำให้ได้ 3NF
2. ควรแยกตาราง "ข้อมูลส่วนบุคคล" ออกจาก tblWork ครับ ตารางใหญ่เกินไป จัดการยาก
กินร้อน ช้อนตัวเอง จานใครจานมัน ออกนอกบ้านใส่หน้ากากอนามัยหรือหน้ากากผ้า
 
โพสต์นี้ได้รับคำขอบคุณจาก: สันติสุข, PNR, Tatchawin

17 ม.ค. 63 , 13:52:27
ตอบกลับ #2

สันติสุข

: สอบถามการทำ SubForm และการออกแบบ Databased
« ตอบกลับ #2 เมื่อ: 17 ม.ค. 63 , 13:52:27 »
ขอเพิ่มเติมจาก อ. OddyWriter หน่อยครับ

อ้างถึง
แนวทางการออกแบบ Databased ที่ผมทำมานี้ เหมาะสมแล้วหรือไม่? ถ้าไม่ ผมควรจะออกแบบอย่างไรเพื่อให้ได้ตามโจทย์ที่ผมต้องการ?
เท่าที่เห็นตอนนี้
- ในระบบมีเทเบิลที่มี 2 ฟิลด์เยอะทีเดียว บางตัวจำเป็นหรือไม่ อย่างเช่นเทเบิล tblBlood ถ้าเป็นผม ผมจะกำหนดตัวเลือกลงในส่วนของ Lookup tab ของฟิลด์ tblContractor.BloodID ไปเลยว่ามีอะไรให้เลือกบ้าง เพราะ 1)กรุ๊ปเลือดตายตัวอยู่แล้ว มีไม่กี่กรุ๊ป (A, A+, A-, ...)  2)ระบบของเราไม่มีความจำเป็นต้องเก็บรายละเอียดอะไรของกรุ๊ปเลือดนั้นอีก เช่น กรุ๊ปนั้นมีแอนติเจ้น A,B,D หรือเปล่า การแยกเทเบิลออกไปในกรณีนี้ เป็นภาระแก่ระบบที่ต้องมาลิงค์ไปยังเทเบิล tblBlood อีกต่างหาก 3)ถ้าตั้งค่า BloodID เป็นอะไรที่ไม่สื่อความหมาย เช่น ตัวเลข ดังนั้นเวลาเปิดดูเทเบิล tblContractor ก็จะต้องมานั่งนึกอีกว่ามันคือเลือดกรุ๊ปอะไรกันแน่ ส่วนเทเบิลอื่นเช่น tblPlant คุณคิดว่าโรงงานจะสร้างเพิ่ม/เปลี่ยนแปลงบ่อยขนาดไหน ถ้าไม่ เมื่อไหร่ที่มีก็ค่อยมาเพิ่มใน Lookup tab ก็ได้
- เข้าใจว่าฟิลด์ xxxID ในทุกเทเบิลจะเป็น Primary Key แต่เราใช้ฟิลด์อื่นๆที่เหมาะสมกว่าเป็น Primary Key ก็ดีกว่าเพราะมัน unique คือมีค่าเดียวไม่ซ้ำกันอยู่แล้ว เช่น tblContractor เราเป็นบุคคลทั้งหมด เราก็ใช้เลขประจำตัวประชาชน (เข้าใจว่าคือฟิลด์ NationalID) มาใช้แทน
- ในความสัมพันธ์ระหว่างเทเบิล (Database Tools - Relationships) ดูความเหมาะสมว่าควรกำหนด Referential Integrity, Cascade Update, Cascade Delete ด้วยหรือไม่  (ส่วนมากผมกำหนด Referential Integrity)

อ้างถึง
Subform โดยให้เป็น Unbound SubForm
- ไม่รู้ว่าทำไมกำหนดเป็น Unbound  ถ้าจะเป็น Unbound ซึ่งเราต้องควบคุมการเขียนลงเทเบิลอื่นๆอีกที ก็ย้ายเท็กซ์บ็อกซ์และคอนโทรลต่างๆใน Unbound SubForm มาไว้บน MainForm แล้วตีกรอบเพื่อแสดงเป็นนัยว่าเป็นข้อมูลที่แยกต่างหากจาก Session ไปเลยน่าจะดูเรียบง่ายกว่า หรือจะนำมาใส่ใน Tab control บน MainForm อีกที ก็สื่อเป็นหมวดหมู่ดี

อ้างถึง
ซึ่งผมเขียน Expression ที่ txtWorkID โดยเมื่อ Dropdown เลือก NationalID เมื่อไหร่ ระบบจะไปดึง Last WorkID ของพนง.คนนั้น ๆ มาจากtblWork(Transaction Table) มาโชว์ / เกิด Error ใน Subform
- ต้องเอาโค้ดที่ทำการดึงและแปะลงฟิลด์ที่เกิด #Error นั้นมาดูครับ

อ้างถึง
การทำแบบฟอร์มเพื่อคีย์หลักสูตรที่แต่ละตำแหน่งต้องอบรมให้ครบตามกฎหมาย
- ก็ต้องมีเทเบิลหลักสูตร (tbSubject หรือเปล่า ?) ,เทเบิลตำแหน่ง (อันนี้ผมไม่รู้เทเบิลไหน สมมุติชื่อ tbP หรือเป็นแค่ฟิลด์ในเทเบิล tbWork ? สมมุติชื่อฟิลด์ F) และสร้างเทเบิลหลักสูตรที่ต้องอบรม (สมมุติชื่อ tbC) ที่มีทั้งฟิลด์ Primary Key ของเทเบิลหลักสูตรและ Primary Key ของเทเบิลตำแหน่ง(หรือแค่ฟิลด์ F ถ้าคุณไม่ได้มีเทเบิลตำแหน่งแยกออกมาต่างหาก) มานำมาตั้งเป็น Primary Key ของ tbC ดังนั้นคุณก็สร้างฟอร์มที่มี Mainform เป็น tbP และมี Subform เป็น tbC เพื่อป้อนหลักสูตรที่ต้องอบรมตามกฎหมายได้แล้ว

หมายเหตุ : Database ไม่ต้องใส่ d ต่อท้ายครับ
ช่วยพกถุงผ้า/ถุงพลาสติกใช้แล้วไปซื้อของเพื่อลดการใช้พลาสติก ขยะ รักษาสิ่งแวดล้อม และไม่ให้ภาวะโลกร้อนวิกฤติเร็วขึ้นกว่านี้
ช่วยคลิกโฆษณาข้างล่างนี้ เพื่อสนับสนุนเวปบอร์ดด้วยครับ
:nice day:
 
โพสต์นี้ได้รับคำขอบคุณจาก: PNR, Tatchawin

23 ม.ค. 63 , 10:15:11
ตอบกลับ #3

Tatchawin

: สอบถามการทำ SubForm และการออกแบบ Databased
« ตอบกลับ #3 เมื่อ: 23 ม.ค. 63 , 10:15:11 »
ขอเพิ่มเติมจาก อ. OddyWriter หน่อยครับ

อ้างถึง
แนวทางการออกแบบ Databased ที่ผมทำมานี้ เหมาะสมแล้วหรือไม่? ถ้าไม่ ผมควรจะออกแบบอย่างไรเพื่อให้ได้ตามโจทย์ที่ผมต้องการ?
เท่าที่เห็นตอนนี้
- ในระบบมีเทเบิลที่มี 2 ฟิลด์เยอะทีเดียว บางตัวจำเป็นหรือไม่ อย่างเช่นเทเบิล tblBlood ถ้าเป็นผม ผมจะกำหนดตัวเลือกลงในส่วนของ Lookup tab ของฟิลด์ tblContractor.BloodID ไปเลยว่ามีอะไรให้เลือกบ้าง เพราะ 1)กรุ๊ปเลือดตายตัวอยู่แล้ว มีไม่กี่กรุ๊ป (A, A+, A-, ...)  2)ระบบของเราไม่มีความจำเป็นต้องเก็บรายละเอียดอะไรของกรุ๊ปเลือดนั้นอีก เช่น กรุ๊ปนั้นมีแอนติเจ้น A,B,D หรือเปล่า การแยกเทเบิลออกไปในกรณีนี้ เป็นภาระแก่ระบบที่ต้องมาลิงค์ไปยังเทเบิล tblBlood อีกต่างหาก 3)ถ้าตั้งค่า BloodID เป็นอะไรที่ไม่สื่อความหมาย เช่น ตัวเลข ดังนั้นเวลาเปิดดูเทเบิล tblContractor ก็จะต้องมานั่งนึกอีกว่ามันคือเลือดกรุ๊ปอะไรกันแน่ ส่วนเทเบิลอื่นเช่น tblPlant คุณคิดว่าโรงงานจะสร้างเพิ่ม/เปลี่ยนแปลงบ่อยขนาดไหน ถ้าไม่ เมื่อไหร่ที่มีก็ค่อยมาเพิ่มใน Lookup tab ก็ได้
- เข้าใจว่าฟิลด์ xxxID ในทุกเทเบิลจะเป็น Primary Key แต่เราใช้ฟิลด์อื่นๆที่เหมาะสมกว่าเป็น Primary Key ก็ดีกว่าเพราะมัน unique คือมีค่าเดียวไม่ซ้ำกันอยู่แล้ว เช่น tblContractor เราเป็นบุคคลทั้งหมด เราก็ใช้เลขประจำตัวประชาชน (เข้าใจว่าคือฟิลด์ NationalID) มาใช้แทน
- ในความสัมพันธ์ระหว่างเทเบิล (Database Tools - Relationships) ดูความเหมาะสมว่าควรกำหนด Referential Integrity, Cascade Update, Cascade Delete ด้วยหรือไม่  (ส่วนมากผมกำหนด Referential Integrity)

อ้างถึง
Subform โดยให้เป็น Unbound SubForm
- ไม่รู้ว่าทำไมกำหนดเป็น Unbound  ถ้าจะเป็น Unbound ซึ่งเราต้องควบคุมการเขียนลงเทเบิลอื่นๆอีกที ก็ย้ายเท็กซ์บ็อกซ์และคอนโทรลต่างๆใน Unbound SubForm มาไว้บน MainForm แล้วตีกรอบเพื่อแสดงเป็นนัยว่าเป็นข้อมูลที่แยกต่างหากจาก Session ไปเลยน่าจะดูเรียบง่ายกว่า หรือจะนำมาใส่ใน Tab control บน MainForm อีกที ก็สื่อเป็นหมวดหมู่ดี

อ้างถึง
ซึ่งผมเขียน Expression ที่ txtWorkID โดยเมื่อ Dropdown เลือก NationalID เมื่อไหร่ ระบบจะไปดึง Last WorkID ของพนง.คนนั้น ๆ มาจากtblWork(Transaction Table) มาโชว์ / เกิด Error ใน Subform
- ต้องเอาโค้ดที่ทำการดึงและแปะลงฟิลด์ที่เกิด #Error นั้นมาดูครับ

อ้างถึง
การทำแบบฟอร์มเพื่อคีย์หลักสูตรที่แต่ละตำแหน่งต้องอบรมให้ครบตามกฎหมาย
- ก็ต้องมีเทเบิลหลักสูตร (tbSubject หรือเปล่า ?) ,เทเบิลตำแหน่ง (อันนี้ผมไม่รู้เทเบิลไหน สมมุติชื่อ tbP หรือเป็นแค่ฟิลด์ในเทเบิล tbWork ? สมมุติชื่อฟิลด์ F) และสร้างเทเบิลหลักสูตรที่ต้องอบรม (สมมุติชื่อ tbC) ที่มีทั้งฟิลด์ Primary Key ของเทเบิลหลักสูตรและ Primary Key ของเทเบิลตำแหน่ง(หรือแค่ฟิลด์ F ถ้าคุณไม่ได้มีเทเบิลตำแหน่งแยกออกมาต่างหาก) มานำมาตั้งเป็น Primary Key ของ tbC ดังนั้นคุณก็สร้างฟอร์มที่มี Mainform เป็น tbP และมี Subform เป็น tbC เพื่อป้อนหลักสูตรที่ต้องอบรมตามกฎหมายได้แล้ว

หมายเหตุ : Database ไม่ต้องใส่ d ต่อท้ายครับ

ขอบคุณมากๆครับ
เดี๋ยวผมจะลองทำตามที่แนะนำนะครับ ถ้าติดขัดอะไร เดี๋ยวจะโพสถามต่อนะครับ :D

 


บอร์ดเรียนรู้ Access สำหรับคนไทย