สอบถามวิธีการแยกรันเลขอัตโนมัติ ตามประเภทการทำรายก
กระทู้เก่าบอร์ด อ.Yeadram

 1,090   4
URL.หัวข้อ / URL
สอบถามวิธีการแยกรันเลขอัตโนมัติ ตามประเภทการทำรายก

สวัสดี ทุกท่านครับ
ผมจะทำระบบ สต๊อก วัสดุ ในหน้างาน ก่อสร้าง ซึ่งมีการเบิกจ่ายวัสดุสิ้นเปลืองต่างๆ (มีใบเบิกของ), การยืมเครื่องมือ(กรอกใบยืม), การส่งของออกไป site งานอื่นด้วย(มีใบส่งของ)

ที่ผมจะทำคือ มีเมนู แยกแต่ละชนิดไปเลยว่า จะ เบิก/ยืม/รับเข้า
เมื่อ เข้าเมนูการเบิก ให้กำหนด เลขที่(Material Request No.)การทำการเบิก เป็น MR-yyyymmxxxx
เข้าเมนูการยืม ให้เลขที่(Borrow Request No.)เป็น BR-yyyymmxxxx ประมาณนี้ครับ

ลักษณะความสัมพันธ์ของตาราง 1 DO/MR/BR มีวัสดุได้หลายอย่าง เช่น
DO-2015050001 ส่งออกวัสดุ
0001-------------วัสดุ A-------------จำนวน
0001------------วัสดุ B--------------จำนวน

ขอคำปรึกษาจากอาจารย์ ด้วยครับ ชี้แนวให้ทีครับ

4 Reply in this Topic. Dispaly 1 pages and you are on page number 1

1 @R20465
1. มี 3 เทเบิลและ 3 หน้าฟอร์มสำหรับงาน 3 ประเภท

2. เดือนและปี จะไม่เอามาจากนาฬิกาของเครื่อง แต่จะตั้งค่าเก็บไว้ในเทเบิลอีกเทเบิล และจะมีหน้าฟอร์มเพื่อเปลี่ยนเดือน/ปี ถ้าทำเองใช้เอง การเปลี่ยนไปมาเราดูแลเอง ไม่เป็นไร แต่ถ้าให้คนอื่นใช้ ก็จะต้องกำหนดว่า ห้ามเปลี่ยนย้อนหลังหลังจากปิดยอดไปแล้ว เช่น ระบบคุณมีการนับสต็อกทุก 3 เดือน ดังนั้นหลังเปลี่ยนไปเป็นเดือนที่ 1,4,7,10 ของปี ก็แปลว่าห้ามเปลี่ยนย้อนหลังอีกแล้ว ส่วนจะเปลี่ยนเดือน/ปีล่วงหน้าได้หรือไม่ ก็แล้วแต่จะออกแบบ

3. เลขที่เอกสารจะสร้างก็ต่อเมื่อมีการกดปุ่มสร้างเอกสารเท่านั้น ผู้ใช้ต้องมั่นใจว่าได้ป้อนและตรวจทานเรียบร้อยแล้ว

4. เอกสารที่มีเลขเอกสารแล้ว ต้องกำหนดห้ามแก้หรือลบ ทำได้ก็แค่ mark ว่าเป็นเอกสารที่ยกเลิกทิ้ง ดังนั้นต้องเพิ่มฟิลด์ว่าเอกสารนี้ถูกยกเลิกไปแล้วหรือไม่ และควรมีสาเหตุ วันเวลา และผู้ยกเลิกด้วย

5. ถ้าต้องการให้สามารถออกเอกสารเลขเดียวกับที่ยกเลิกไปแล้วได้ ก็ต้องเปิดให้ผู้ใช้ป้อนเลขเอกสารได้ด้วย และแน่นอนว่าต้องตรวจสอบว่าเป็นเลขเดียวกับที่ได้ยกเลิกไปแล้วเท่านั้น

6. ระบบห้ามมีเลขเอกสารที่กระโดดข้ามบางเลขไป

7. การปรับยอดในสต็อกจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีเลขเอกสารแล้วเท่านั้น

8. การยกเลิกเอกสารต้องมีการปรับยอดในสต็อกด้วย

9. วิธีสร้างเลขเอกสาร ให้ไปที่หน้าโฮมเพจของเวปนี้แล้วหาด้วยคำว่า "รันเลขเอกสาร" มีถามกันเยอะแยะไปหมด

10. ถ้าหน่วยงานคุณมีการทำ ISO หรือมีส่วนเกี่ยวข้องกับฝ่ายบัญชี ให้ไปถามฝ่ายนั้นด้วยว่าหลักการทำเอกสารมีอะไรบ้าง เราจำเป็นต้องเดินตามกฏระเบียบขององค์กร หรือตามระเบียบของผู้ตรวจสอบบัญชีด้วย
2 @R20466
แก้ไข :

1. สำหรับงานแต่ละประเภท ควรแยกออกมาเป็น 1 หน้าจอ ไม่ใช้หน้าจอเดียวกันกับงานหลายประเภท และในงาน 1 ประเภท ต้องมีอย่างน้อย 2 เทเบิล เทเบิลแรกสำหรับเก็บข้อมูลในหัวและท้ายเอกสาร อีกเทเบิลเก็บข้อมูลรายการแต่ละบรรทัดในเอกสารนั้น
3 @R20467
ขอบคุณครับ
กำลังทำความเข้าใจ ครับ
พอจะ ยกตัวอย่างการออกแบบ table คร่าวๆ ได้มั้ยครับ


4 @R20475
คุณลองออกแบบแล้วเอามาให้ดูดีกว่า เพราะไม่มีใครรู้เนื้องานดีเท่าคุณ ฐานข้อมูลมันต้องสัมพันธ์กับเนื้องาน ดังนั้นให้ผมออกแบบให้ ก็มีแค่ฟิลด์ตามที่คุณเขียนมานั่นแหล่ะครับ
@ ประกาศใช้งานเว็บบอร์ดใหม่ => บอร์ดเรียนรู้ Access สำหรับคนไทย
แล้วจะใส่ลิ้งอ้างอิงมาที่โพสต์เก่านี้หรือไม่ก็ตามสะดวกครับ
Time: 0.2811s